2016年7月4日 星期一

合併列印簡單教學

好久沒動了...(因為已經不友好了...:Q)

合併列印簡單教學.
office2010

以合併【結業證書】為例,
先將【結業證書】在WORD上完成範本,
並將小隊員的姓名,整理在EXCEL檔案中。
EXCEL 檔案,記得只要有欄位和資料,不要有其他不必要的資訊。
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打開檔案【結業證書】

郵件

啟動合併列印--逐步列印合併精靈

1/6 信件

2/6 使用目前檔案

3/6 (先準備好EXCEL檔案,清掉不必要的資料)
選擇檔案/工作表/欄位

4/6 插入合併欄位  <<小隊員姓名>>

5/6 看看有沒有什麼問題...

6/6 編輯個別信件 全部

可以的話,做最後一次檢查,
沒問題後,再列印。
測試列印時,請印【本頁】,不要印【第一頁】,
因為分節的關係,每一頁都是【第一頁】,會全部印出來。