Excel 小技巧: 分類統計

這裡介紹一個簡單的小技巧，
我們常常需要統計參加者有幾男幾女，或是幾葷幾素，
大家都怎麼做? 才會又快又準確，且又有彈性(會依資料修改而變動)?

若以透過EXCEL來處理活動訂餐，
一般處理的方式，通常是在一個欄位內"用餐"，填上葷食/素食/或是不用餐三個值，
然後再個別數看看葷/素/X各有幾個。
這樣一來每次變動就要數一次，
而且，用人工數，看起來就很LOW.

以下幾個做法是較正確的方式:

1.樞紐分析表
   把"用餐"欄位做樞紐分析，每次變動時，到樞紐分析表去更新即可。
   缺點: 沒有太多人會用樞紐分析表(這是什麼?)

2.使用公式 countif( 欄位"用餐", "葷") ,
   如 +=countif( A:A, "葷食") 就能算出A欄裡，"葷食" 的有幾個人。
   缺點是, 很多人也不會這些公式...
   (以工程師來說，這已經算很親民的公式了...)

3.使用千位符號來統計(這什麼東東?)。
   就是利用數字裡的 "，", 來協助統計，優點是，只要會加總，就會使用。
   缺點是...統計的量，每一種不宜超過1000個...(很不容易遇到的缺點吧!)
   怎麼使用? 首先，要先定義，3個數字，
   1--->不用餐
   1,000--->葷食
   1,000,000--->素食
   然後，素食就填1,000,000，葷食就填 1,000，不用餐的就填1，
   接下來就加總所有的數字(這個還不會，就先去上excel初級班)。
   假設得到的總和是... 23,098,015
   就表示有23個素食，98個葷食，另外15個人不用餐。

   有清楚了嗎?... :D
   下課。

為什麼不用圖說明?
1.懶。
2.增加大家想像的能力。
主要是1....

認識你的電腦--Familiar with your NB KEYBOARD

新年快樂...
好久沒寫了，想想，每天把MSN裡回答一堆人的問題貼到部落格來，應該就己經很豐富了吧？
好，回到正題。
現在大概很少上班族工作時不用接觸電腦了，很多人也都有自己的NB，不管等級／配備，總是一台在手，樂趣無窮。
然而，很多人使用NB幾年，還不認識自己的NB怎麼操作.
由於NB的體積/面積小,所以不可能用101的標準KB, 很多鍵便被組愈在一起. 除此之外, 也多了一些在101 KB上沒有的功能鍵.
比方說, 外接投影機或顯示器時,螢幕的切換功能, 無線網卡的開關功能, 聲音調整/螢幕亮度/對比調整等等.
這些功能都和鍵盤上的某些鍵放在一起, 要怎麼使用呢?
通常, 都是和[Fn]的鍵一起使用. 如切換投影顯示, 一般是[Fn]+[F8], 無線網卡切換是[Fn]+[F2], 請參考NB的使用手冊.
一個朋友用NB 4,5年了, 前幾天打來問, 他的鍵盤應該出現英文字的,現在怎麼打, 都跑出數字來, 怎麼辦?
這個, 就是跟101 KB的 number Lock 同樣的功能. 所以, 要找到 Number Lock 的位置, 再
用組合鍵 [Fn]+[Number Lock], 就可以解除了!
有圖有真相...
我沒有NB, 請大家隨便找NB的照片都有...

播放軟體推薦: GOM PLAYER

最近，參加某個研習營，要做錄影影片的場記...

推薦GOM PLAYER，
網址及下載如下
http://www.gomlab.com/tw/
優點:
1.完全免費。
2.有中文。
3.支援許多播放格式。
4.大部分功能，都能用鍵盤控制。
(喜歡用MOUSE的，還是可以用MOUSE右鍵)
說明網址在此。
http://www.gomlab.com/tw/GMP_Howtouse_5_06.html
常用的功能：
播放/暫停: 空白
往前10秒: 向左箭頭
往後10秒: 向右箭頭
回到最前面: Backspace
音量調整: 向上/下箭頭
加快播放速度: c
(常用，如把影片加快到1.2倍，則原來120分的影片，就能在100分鐘內看完。)
放慢播放速度: x
回復正常速度: z
視窗大小控制: (上方那排，不能用右方的數字鍵)
1-->50%
2-->100%
3-->150%
4-->200% ... 其他自行練習.
全螢幕切換: enter
老闆來了，縮到最小: ESC
書簽: b

使用示範，比方我們用WORD來打場記，用GOMPLAYER播放。
視窗 GOMPLAYER 聽一句。
按 空白 暫停。
按ALT-TAB 選 word 視窗
打一打字。
按ALT-TAB 選 GOMPLAYER 視窗
按空白，繼續聽打。
若剛才那句聽不清楚，按 <- 向左鍵，回前10秒，再聽一次...
重覆上面的步驟。
打到一半，想睡了，在WORD下，按CTRL-S存檔。
在GOM 按B，加上書簽，等醒了再跳到這個書簽繼續打...

完全不用MOUSE，會方便很多...

PS: 打這個比做場記容易多了...