2013年5月17日 星期五

Excel 小技巧: 分類統計

這裡介紹一個簡單的小技巧,
我們常常需要統計參加者有幾男幾女,或是幾葷幾素,
大家都怎麼做? 才會又快又準確,且又有彈性(會依資料修改而變動)?

若以透過EXCEL來處理活動訂餐,
一般處理的方式,通常是在一個欄位內"用餐",填上葷食/素食/或是不用餐三個值,
然後再個別數看看葷/素/X各有幾個。
這樣一來每次變動就要數一次,
而且,用人工數,看起來就很LOW.

以下幾個做法是較正確的方式:

1.樞紐分析表
   把"用餐"欄位做樞紐分析,每次變動時,到樞紐分析表去更新即可。
   缺點: 沒有太多人會用樞紐分析表(這是什麼?)

2.使用公式 countif( 欄位"用餐", "葷") ,
   如 +=countif( A:A, "葷食") 就能算出A欄裡,"葷食" 的有幾個人。
   缺點是, 很多人也不會這些公式...
   (以工程師來說,這已經算很親民的公式了...)

3.使用千位符號來統計(這什麼東東?)。
   就是利用數字裡的 ",", 來協助統計,優點是,只要會加總,就會使用。
   缺點是...統計的量,每一種不宜超過1000個...(很不容易遇到的缺點吧!)
   怎麼使用? 首先,要先定義,3個數字,
   1--->不用餐
   1,000--->葷食
   1,000,000--->素食
   然後,素食就填1,000,000,葷食就填 1,000,不用餐的就填1,
   接下來就加總所有的數字(這個還不會,就先去上excel初級班)。
   假設得到的總和是... 23,098,015
   就表示有23個素食,98個葷食,另外15個人不用餐。

   有清楚了嗎?... :D
   下課。

為什麼不用圖說明?
1.懶。
2.增加大家想像的能力。
主要是1....

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