2008年9月5日 星期五

Windows Xp 下 outlook express通訊錄備份



對一般的使用者來說,通訊錄是很重要的檔案。然而, windows XP並沒有提供一個很方便的通訊錄備份工具,讓使用者能夠很輕鬆的備份/還原通訊錄。
雖然,有提供匯入/匯出的功能,但是一堆使用者看不懂的選項,一般的使用者還是望之卻步。
如果有那種類似單鍵全部備份/全部還原的功能,對一般的使用者來說,是最方便的了。

在此,提供一個簡單的方法(至少比起匯入匯出要簡單多了...)
首先,要知道的觀念,是
1.outlook express使用的通訊錄,是一個叫做 xxx.wab的檔案
2.xxx.wab在每台電腦上,檔案的路徑和名稱,並不會相同。
3.通常 xxx.wab 存在的目錄,為隱藏的目錄,以避免使用者直接接觸。

有了觀念之後,再進行下面的操作,就能理解每個步驟和選項的目的了。
1.首先,在電腦中,找到 xxx.wab:
開始-->搜尋-->檔案或資料夾
-->左下方選[所有的檔案和資料夾]
-->在[部分或完整的檔案名稱]中,輸入 *.wab (*代表任何字都可以,因為我們不知道確切的檔名)
-->點[進階選項]-->把[搜尋系統資料夾][
搜尋隱藏檔案和資料夾][搜尋子資料夾]這三個選項都打勾
-->按[搜尋]-->開始搜尋,找到的檔案,會顯示在右方的結果列表中。

2.備份: 檔案找到了,可能有一個或好幾個,這時,通常找[修改日期]是最新的那個,或是乾脆全部選起來,然後COPY,再開[檔案總管],切換到要備份的資料來,再貼上。就完成備份的工作了。

3.還原: 還原的工作,是備份的相反程序。所以,在步驟1找到檔案後,滑鼠
右鍵點該檔案,選[開啟包含的資料夾],這時,再把備份好的檔案,COPY,到這個資料夾內貼上,就完成還原的工作了。

4.注意事項: 這是全部通訊錄的備份還原,所以,還原時,整個通訊錄都會被換掉。如果裡面有新增的記錄,就會消失。


PS:
Windows XP的Outlook Express的通訊錄檔案路徑:
C:\Documents and Settings\[用戶名稱]\Application Data\Microsoft\Address Book\ [用戶名稱].wab

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